Confidentialité de l’extension Chrome

Cette page explique quelles données l’extension Chrome Ciblora utilise et ce qui se passe lorsque vous poursuivez une action dans Ciblora.

Qui est responsable de vos données ?

Oenys SASU, 109 494 591 RCS Paris, 47 rue Vivienne, 75002 Paris, France, exploite Ciblora et distribue son extension sous le nom Œnys. Pour toute question sur vos données, écrivez à support@ciblora.tech.

Œnys est responsable des traitements liés au fonctionnement de l’extension, à la gestion des comptes et à la sécurité du service. Lorsqu’un client détermine les finalités du traitement des données de ses prospects et correspondants dans son espace, il en est le responsable et Œnys intervient pour son compte.

Ce que l’extension lit

Lorsque vous cliquez sur le bouton Ciblora, l’extension examine l’adresse de l’onglet actif pour reconnaître un profil, une recherche de personnes, une publication ou la messagerie LinkedIn. Lorsque vous choisissez une commande Ciblora dans le menu contextuel, elle utilise l’adresse du lien choisi. Le lien préparé peut être copié dans votre presse-papiers sur demande.

À partir de la version 0.2.2, lorsque vous ouvrez le bouton Ciblora sur LinkedIn, l’extension peut aussi examiner les liens et identifiants techniques de la fenêtre active pour retrouver la référence du post affiché. Vous pouvez coller le lien de la publication si cette référence est absente. Quand vous ouvrez l’aperçu, seule la référence du post est envoyée à Ciblora par ce parcours.

À partir de la version 0.3.0, le panneau peut mémoriser temporairement la référence de l’onglet LinkedIn qui l’a ouvert, jusqu’à la fermeture de cet onglet ou du navigateur. Tant que le panneau est ouvert, il peut utiliser l’adresse de la page LinkedIn dans cet onglet pour adapter ce qu’il affiche. Si vous demandez d’insérer un modèle, l’extension vérifie que le champ de rédaction du fil ouvert est vide et y insère le texte que vous avez choisi. Vous gardez la main sur l’envoi.

À partir de la version 0.3.1, vous pouvez fournir un lien court de publication LinkedIn. Ciblora demande sa destination à lnkd.in pour identifier la publication.

L’extension ne consulte ni l’historique de navigation, ni les cookies, ni le texte des messages reçus, des publications et des commentaires.

Ce qui arrive dans Ciblora

Quand vous ouvrez Ciblora depuis un profil, une recherche ou une publication, l’extension transmet à ciblora.tech la référence du profil, les critères présents dans le lien de recherche ou le lien de la publication. Le raccourci de messagerie ouvre la messagerie Ciblora sans transmettre le lien de la conversation LinkedIn.

Pour afficher les résultats ou les échanges demandés dans votre espace, Ciblora reçoit des données de LinkedIn via Unipile avec le compte que vous avez relié. Selon l’action, il s’agit d’informations professionnelles de profil (nom, fonction, entreprise, photo et lien), de relations de ce compte, de données d’interaction avec une publication (commentaire ou type de réaction) ou du contenu des échanges et de l’identité de leurs participants. Les fiches que vous choisissez d’enregistrer, ainsi que les interactions qui leur sont associées lors de l’import, sont conservées dans le CRM de votre espace.

Lorsque vous demandez un brouillon de réponse ou de relance dans Brain², Ciblora transmet à OpenAI le nom affiché du correspondant, jusqu’à douze extraits de messages récents et, si disponible, le contexte de style de votre espace. Pour une reformulation, seul le texte à reformuler est fourni comme contenu à traiter. Vous choisissez d’utiliser le brouillon et décidez de l’envoi.

Pour une réponse depuis le panneau, vous pouvez ajouter un objectif et appliquer vos consignes d’écriture. Ciblora conserve ces consignes dans votre espace et les fournit à OpenAI lorsque vous choisissez de les appliquer. Si vous demandez l’évaluation d’un profil, Ciblora fournit à OpenAI la grille du moteur et les champs professionnels disponibles sur le profil, comme la fonction, l’entreprise et la localisation.

Lorsque vous lancez une analyse du style d’un profil, Ciblora reçoit via Unipile jusqu’à cinq publications disponibles avec le compte relié et transmet des extraits à OpenAI pour décrire leur style. Les modèles que vous choisissez d’enregistrer et les listes que vous créez sont partagés dans l’espace Ciblora sélectionné.

Finalités, bases légales et destinataires

Lorsque vous créez ou utilisez un compte Ciblora, le service traite votre adresse email, les informations de profil que vous renseignez et les données de session nécessaires à la connexion.

Œnys traite les données nécessaires pour fournir les fonctionnalités demandées et gérer le compte. Ce traitement repose sur l’exécution du contrat lorsque vous êtes partie au contrat. Si vous utilisez Ciblora pour une organisation cliente, il repose sur l’intérêt légitime à gérer les accès et à fournir le service convenu avec cette organisation. La protection des comptes et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime de sécuriser le service. Lorsque Œnys intervient pour le compte d’un client, ce client doit déterminer la base légale de ses traitements et informer ses prospects et correspondants.

Les utilisateurs habilités dans l’espace client accèdent aux données de cet espace. Hostinger héberge le service sur un serveur en Allemagne. Unipile intervient pour la connexion et les échanges de données avec LinkedIn. OpenAI reçoit les éléments nécessaires aux brouillons demandés.

Les traitements de ces prestataires peuvent impliquer des transferts hors de l’Espace économique européen. L’avenant publié par OpenAI prévoit des clauses contractuelles types ou une décision d’adéquation pour les transferts qu’il couvre. La politique d’Unipile détaille ses sous-traitants, les pays concernés et les garanties qu’il annonce. Vous pouvez demander des précisions et une copie des garanties applicables à support@ciblora.tech.

Conservation

Les aperçus temporaires de recherche et de publication expirent après 15 minutes et leur suppression est programmée. Les fiches CRM et les conversations synchronisées suivent le cycle de vie de l’espace de travail. Pour connaître leur durée de conservation ou demander leur suppression, adressez-vous à l’organisation qui gère l’espace. Le retrait de la connexion dans Ciblora interrompt son utilisation dans cet espace. Unipile peut conserver des messages jusqu’à la suppression du compte connecté chez lui. Pour demander cette suppression, contactez le support Ciblora.

Vos droits

Selon votre situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, et vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à la prospection commerciale à tout moment, sans motif. Pour les traitements d’Œnys, contactez support@ciblora.tech. Pour les données gérées par un client dans son espace, adressez-vous à ce client. Œnys peut vous orienter si nécessaire. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Utilisation limitée

Œnys réserve les informations issues des API de Chrome aux fonctionnalités décrites sur cette page, conformément aux exigences d’utilisation limitée du Chrome Web Store. Œnys s’engage à ne pas vendre ces informations ni à les utiliser pour la publicité personnalisée.